採用活動における
プライバシーポリシー

株式会社トリビュー（以下「当社」といいます）は、当社に求人募集にご応募いただいた⽅（以下「求職者」といいます）の個⼈情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

  • 第1条　当社プライバシーポリシーとの関係性

    本ポリシーは、当社が制定するプライバシーポリシー（https://corp.tribeau.jp・以下「当社プライバシー」といいます。）の⼀部を構成するものであり、別段の定めがない限り、本ポリシーは当社プライバシーポリシーの規定とともに適⽤されるものとします。

  • 第2条 法令等の遵守

    当社は、個人情報保護の実現のため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を遵守いたします。

  • 第3条　個⼈情報の範囲・収集方法

    本ポリシーにおける「個⼈情報」とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）を意味するものをいい、当社が、当社の採⽤活動により直接または間接的に取得した、以下の情報であり、その取得媒体を問わないものとします。

    • ①職務経歴書その他エントリーシート記載事項（⽒名、年齢、性別、⽣年⽉⽇、電話番号、メールアドレス等）
    • ②採⽤活動のために⾏なった当社と求職者との間の通信内容

  • 第4条　利⽤⽬的

    当社は、求職者の個⼈情報を、以下の目的で利用します。

    • ①求職者への採⽤情報の提供のため
    • ②採⽤選考のため
    • ③本⼈確認のため
    • ④応募履歴の確認のため
    • ⑤求職者が当社に採⽤されることが決定した場合の必要事項の案内・雇用管理のため

  • 第5条　個⼈情報の第三者提供

    当社は、個人情報ついて、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめ求職者の同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。

    • ①当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
      なお、委託先への個人情報の提供が必要になった際には、委託先に対し情報管理に関する適切な監督を行ったうえで提供を行います。
    • ②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    • ③国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、求職者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    • ④第三者との紛争解決のため、 又は当社が運営するサービスの求職者もしくは第三者の権利や利益等を守るために情報開示が必要と当社が判断した場合
    • ⑤その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

  • 第6条　安全管理措置

    当社は、取得した求職者の個⼈情報について不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩の危険を防⽌するため、適切な安全管理措置を講じます。

  • 第7条　個人情報の開示

    当社は、求職者から、個人情報保護法に基づき、個人情報の開示を求められたときは、その求職者本人からの請求であることを確認の上で、その求職者に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

  • 第8条　個人情報の訂正及び利用停止等

    • 1.当社は、求職者から、個人情報保護法に基づき、⑴個人情報が真実でないという理由によりその内容の訂正を求められた場合、及び⑵あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、その利用の停止を求められたときは、求職者本人からの請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨を求職者に通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、求職者に対しその旨を通知いたします。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
    • 2.当社は、求職者から、個人情報保護法に基づき、求職者の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、求職者本人からの請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を求職者に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

  • 第9条　お問い合わせ窓⼝

    ご意⾒、ご質問等のお申出、その他個⼈情報等の取扱いに関するお問い合わせは、以下のお問い合わせ先までお願い致します。
    お問い合わせ先：株式会社トリビュー採⽤窓⼝ ＜saiyo@tribeau.jp＞

  • 第10条　プライバシーポリシーの変更手続

    • 1.当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
    • 2.当社が、プライバシーポリシーを変更した場合には、当社所定の方法で求職者に通知いたします。本ポリシーの変更内容は、通知された時点から変更の効力が生じます。
    • 3.前２項の規定にかかわらず、法令上、求職者の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法で求職者の同意を得るものとします。

    ［制定、改訂］
    株式会社トリビュー採⽤活動におけるプライバシーポリシー
    制定：2022年1⽉28⽇